Act de dobandire al apartamentului de catre vanzator – Acesta poate fi: contract de vanzare-cumparare in forma autentica, sentinta judecatoreasca, certificat de mostenitor, etc.

Extras de carte funciara – acesta are o valabilitate de 24 de ore; Biroul notarial se ocupa de reactualizarea extrasului de carte funciara. Pentru a evita situatiile neplacute, este necesara anuntarea biroului notarial cu minim 1 zi inaintea efectuarii tranzactiei pentru a avea posibilitatea sa procure extrasul CF la zi.

Adeverinta eliberata de FFEE Transilvania Nord:
- Adeverinta se obtine de la FFEE Transilvania Nord Cluj-Napoca (situat pe str. Memorandumului nr. 27)si atesta achitarea sau neachitarea facturilor de energie electrica.

Certificat de nesechestrare – se elibereaza de catre Consiliul Local al municipiului Cluj-Napoca, pe baza buletinului de identitate al vanzatorului si a unei copii a extrasului de carte funciara eliberata recent; dupa Obtinerea acestuia de la Consiliul Local este necesara vizarea acestuia de catre Administratia Financiara Cluj-Napoca.

La incheierea in forma autentica a contractului de vanzare-cumparare este obligatorie prezenta tuturor proprietarilor inscrisi in cartea funciara pentru apartamentul respectiv sau a unui imputernicit notarial al acestuia/acestora, precum si prezenta obligatorie a cumparatorului/cumparatorilor apartamentului sau a unui imputernicit notarial al acestuia/acestora. Acestia trebuie sa se poata identifica prin act de identitate valabil: carte de identitate/buletin de identitate sau pasaport daca sunt cetateni straini.